Trello Alternatifi: Panolarınızı Tek Tıkla Taşıyın
Yayın tarihi: 7 Ağustos 2026
Trello, sürükle-bırak basitliğiyle milyonlarca ekibin ilk kanban aracı. Ama ekip büyüdükçe, otomasyon ihtiyacı arttıkça ya da veri konumu bir uyum sorusu haline geldikçe aynı ekipler bir alternatif aramaya başlıyor.
Trello'dan neden çıkılıyor?
1. Ücretsiz plan hızla yetersiz kalıyor. Trello Free, iş alanı (workspace) başına 10 işbirlikçiyle sınırlı. Ekip bu sınırı aştığında Standard ($5/kullanıcı/ay) ya da Premium ($10/kullanıcı/ay, yıllık faturalı; aylık faturada $12,50) planına geçmek gerekiyor. Kaynak: trello.com/pricing, 30 Temmuz 2026.
2. Otomasyon ve gelişmiş görünümler ücretli katmanlarda. Butler otomasyonu ve takvim gibi bazı görünümler yalnızca üst planlarda tam kapasiteyle çalışıyor; ekosistemdeki üçüncü taraf Power-Up'ların bir kısmı da ayrıca ücretli.
3. Kendi sunucunuzda çalıştırma seçeneği yok. Trello'nun resmi fiyat sayfasında yalnızca Atlassian bulutu üzerinde çalışan planlar listeleniyor; self-hosted bir sürüm sunulmuyor. Veri konumu bir uyum sorusu haline geldiğinde bu somut bir kısıt oluşturuyor. (Ayrıntı: KVKK uyumlu proje yönetimi)
Alternatif ararken sorulacak 5 soru
- Ekibiniz workspace başına 10 kişi sınırını aştı mı, yakında aşacak mı?
- Otomasyon ve Power-Up'lara ne kadar bağımlısınız? Kaybederseniz iş akışınız bozulur mu?
- Veri nerede duracak? Bulutta mı, sizin sunucunuzda mı?
- Sohbet ve görüntülü arama aynı yerde mi, ayrı abonelik mi?
- Mevcut panolarınızı nasıl taşıyacaksınız? Elle mi, dışa aktarımla mı, tek tıkla mı?
Karşılaştırma
| Calio | Trello Free | Trello Premium | Bitrix24 | |
|---|---|---|---|---|
| Barındırma | Kendi sunucunuz | Atlassian bulutu (self-hosted seçeneği yok) | Atlassian bulutu (self-hosted seçeneği yok) | Bulut veya kendi sunucunuz |
| Fiyat | TL, kişi başı değil (fiyat yakında açıklanacak) | Ücretsiz — workspace başına 10 işbirlikçi sınırı (kaynak) | $10/kullanıcı/ay, yıllık faturalı; aylık faturada $12,50 (kaynak) | Şirket başına paket, USD (kaynak) |
| Türkçe arayüz | Evet, yerleşik | Evet (trello.com/tr) | Evet | Evet, yerleşik |
| Dahili ekip sohbeti | Evet | Hayır | Hayır | Evet |
| Dahili sesli/görüntülü arama | Evet (WebRTC) | Hayır | Hayır | Evet |
| Takvim görünümü | Evet | Kısmi (Calendar Power-Up) | Kısmi (Calendar Power-Up) | Evet |
| Denetim kaydı | Evet | Hayır | Hayır (yalnızca Enterprise planında var) | Evet |
| Trello'dan içe aktarım | Evet, tek tık (API anahtarıyla) | — | — | Doğrulanmadı |
| Kurulum | Windows kurulum sihirbazı, Docker gerekmez | Kurulum yok (bulut) | Kurulum yok (bulut) | Sunucu yığını kurulumu (on-prem) |
Rakip bilgileri, ilgili şirketlerin kendi kamuya açık sayfalarından 30 Temmuz 2026'da alınmıştır ve her satır kaynaklıdır. Bir hata gördüğünüzü düşünüyorsanız yazın, 48 saat içinde düzeltiriz.
Trello'dan Calio'ya taşıma
Trello API anahtarınızı girip panonuzu seçiyorsunuz. Aktarılanlar:
- Listeler ve kolon düzeni
- Kartlar — başlık ve açıklamalarıyla
- Son tarihler
- Öncelikler
- Durumlar (Yapılacak · Devam Ediyor · Tamamlandı)
- Etiketler, renkleriyle birlikte
Aktarılmayanlar — bunu baştan söylüyoruz: yorumlar, ek dosyalar ve kişi atamaları bu sürümde taşınmıyor. Atamaları içe aktarımdan sonra ekibinizle dakikalar içinde yapıyorsunuz. Tek içe aktarımda 500 kayda kadar taşınır.
Demo görüşmesinde bunu sizin gerçek panonuzla, canlı yapıyoruz — taşımanın nasıl göründüğünü satın almadan önce görüyorsunuz.
Sık gelen üç itiraz
"Trello ücretsiz zaten."
10 kişiye kadar, evet. Ekip büyüdükçe ya Standard/Premium'a geçiyorsunuz ya da otomasyon ve gelişmiş görünümlerden vazgeçiyorsunuz. Calio'nun fiyatı kişi başı değil; ekip büyüdükçe fatura mantığı değişmiyor.
"Power-Up ekosistemini kaybederim."
Haklısınız — Calio, Trello'nun geniş Power-Up mağazasına sahip değil. Takvim, hatırlatıcı, denetim kaydı ve dahili sohbet/görüntülü arama gibi en sık kullanılan ihtiyaçlar yerleşik geliyor; niş bir Power-Up'a bağımlıysanız demo görüşmesinde bunu birlikte kontrol edelim.
"Ekibim Trello'ya alışkın."
Calio aynı düzeni kullanıyor: liste, kart, sürükle-bırak. Trello panosu kullanabilen biri birkaç dakikada Calio'ya geçiyor. Deneyin: demo.calio.space
Calio kimin için doğru değil?
- Niş bir Power-Up ekosistemine bağımlıysanız (özel entegrasyonlar, üçüncü taraf eklentiler), Calio bunların çoğunu sunmuyor.
- Gantt şeması veya zaman çizelgesi gerekiyorsa Calio'da yok.
- Sahada, telefondan kart taşıyan bir ekipseniz: mobil tarayıcıdan pano çalışıyor ama ayrı bir mobil uygulama şu an yok.
- 200 kişilik bir organizasyonsanız, Calio bugün için doğru seçim olmayabilir.
Bunları demo görüşmesinde konuşuyoruz. Size uymuyorsa bunu söylemek, satmaya çalışmaktan daha iyi.
Sıradaki adım
Trello panonuzu 30 dakikalık bir demoda canlı aktaralım. Satış baskısı yok; kendi kullanım senaryonuz üzerinden ilerliyoruz.
Lansman kampanyası: demo talep eden ilk 5 şirket Calio'yu 6 ay boyunca ücretsiz kullanıyor.