Self-hosted proje yönetimi: verileriniz sizin sunucunuzda kalır
Yayın tarihi: 7 Ağustos 2026
Self-hosted proje yönetimi, yazılımın ve veritabanının bir sağlayıcının bulutunda değil, şirketin kendi sunucusunda çalıştırılmasıdır. Görev kartları, dosyalar ve kullanıcı hesapları o sunucuda kalır; erişim yönetimi, yedekleme ve güncelleme sorumluluğu şirkete geçer. Bulut aboneliğinden temel farkı, verinin şirket altyapısından hiç çıkmamasıdır.
Self-hosted ne demek, on-premise ile farkı var mı?
"On-premise" ve "self-hosted" günlük kullanımda genelde aynı anlamda geçer, ama aralarında küçük bir fark var. On-premise, yazılımın şirketin kendi fiziksel binasındaki donanımda çalıştığını vurgular. Self-hosted ise daha geniş bir kategoridir — sunucu, kiralanmış bir veri merkezinde (colocation) veya bir bulut sağlayıcısından kiralanan çıplak bir sunucuda da olabilir. Belirleyici olan binanın kime ait olduğu değil, sunucunun ve veritabanının kimin kontrolünde çalıştığıdır.
Calio bu ayrımda ikisini de destekler: aynı kurulum sihirbazıyla ister ofisinizdeki bir bilgisayara, ister kiraladığınız bir Linux sunucuya kurabilirsiniz. Her iki durumda da uygulama ve veritabanı sizin belirlediğiniz makinede çalışır; Calio'nun kendi altyapısına hiçbir veri gitmez.
Kimler kendi sunucusunda çalıştırmak zorunda?
Kanunen kimse "self-hosted araç kullanın" diye zorlanmıyor — KVKK bir teknoloji seçimini değil, kişisel verinin nasıl işlendiğini düzenliyor. Ama bazı ekipler için pratikte seçenek daralıyor:
- Sağlık kuruluşları, hukuk büroları, sigorta ve finansal aracılık şirketleri, muhasebe/YMM ofisleri, kamu tedarikçileri ve savunma yan sanayii — müşteri veya hasta verisi taşıyan kartların yurt dışına çıkması, 2024 KVKK değişikliğinden sonra ek sözleşme ve bildirim yükü doğuruyor. (Ayrıntı: KVKK Uyumlu Proje Yönetimi)
- Kapalı ağda (intranet) çalışan, internete sürekli çıkmayan saha veya üretim ekipleri.
- Sözleşmesinde "veri yurt dışına çıkamaz" maddesi bulunan kamu ihaleleri ve kurumsal tedarikçiler.
Bunların dışındaki ekipler için self-hosting bir zorunluluk değil, bir tercihtir: veri kontrolü, öngörülebilir maliyet ya da mevcut sunucu altyapısını değerlendirme isteği. Küçük bir ekip için bulut hâlâ daha az sürtünmeli bir başlangıç olabilir — bunu dürüstçe söylüyoruz.
Üç kurulum yolu: Docker, taşınabilir paket, masaüstü
Calio Server'ı kendi sunucunuza kurmanın üç yolu var:
- Docker Compose: tek komutla ayağa kalkar; resmî imaj hem uygulamayı hem SQLite veritabanını içerir.
- Taşınabilir paket: Docker gerektirmeyen, indirip çalıştırdığınız bir kurulum sihirbazı; Windows ve Linux için ayrı paketler halinde dağıtılır.
- Masaüstü istemcisi: ekibinizin bağlanacağı Windows/macOS uygulaması. Bu, sunucunun kendisi değildir — sunucu tarafı yine Docker veya taşınabilir paketle kurulur; masaüstü istemcisi ona bağlanan bir istemci.
Üçünde de ilk açılışta bir kurulum sihirbazı karşınıza çıkar ve veritabanını, ortam değişkenlerini ve gerekli sertifikaları sizin için otomatik oluşturur — elle yapılandırma dosyası düzenlemeniz gerekmez.
Donanım gereksinimi: SQLite ile ayrı veritabanı sunucusu gerekmez
Calio'nun veritabanı SQLite'tır — ayrı bir PostgreSQL veya MySQL sunucusu kurmanıza ya da yönetmenize gerek yoktur; veritabanı, uygulamayla aynı sunucuda tek bir dosya olarak çalışır. Bu, kurulumu ve yedeklemeyi basitleştirir: yedek almak, tek bir dosyayı güvenli bir yere kopyalamaktan ibarettir.
Sunucu tarafında ihtiyacınız olan, sürekli açık kalabilen bir Windows bilgisayar ya da küçük bir Linux sunucudur — Windows Server sürümü ya da özel bir DevOps ekibi şart değildir. Ekip büyüdükçe donanım ihtiyacı da büyür; kesin bir CPU/RAM rakamı burada iddia etmek yerine, ekip büyüklüğünüze göre gerçek bir öneriyi demo görüşmesinde birlikte netleştiriyoruz.
Self-hosted araçlar arasında Calio nerede duruyor?
Kendi sunucusuna kurulabilen proje yönetim araçları arasında en çok karşılaştırılanlardan dördü — Calio, Plane, OpenProject ve Bitrix24 — aşağıda, kaynaklı verilerle:
| Calio | Plane | OpenProject | Bitrix24 | |
|---|---|---|---|---|
| Lisans / fiyat | TL, kişi başı değil (fiyat yakında açıklanacak) | Koltuk başına, USD (Community sürümü ücretsiz) | Community ücretsiz; Enterprise kullanıcı başına EUR, min. 25 kullanıcı (kaynak) | Şirket başına paket, USD (kaynak) |
| Kurulum yöntemi | Docker, taşınabilir paket veya kurulum sihirbazı — Docker zorunlu değil | Docker / Kubernetes | Docker veya paket kurulumu | Sunucu yığını kurulumu (on-prem) |
| Türkçe arayüz | Evet, yerleşik | Topluluk katkısıyla eklendi (kaynak) | Topluluk çevirisi (CrowdIn) | Evet, yerleşik |
| Dahili sohbet | Evet | Hayır | Hayır | Evet |
| Görüntülü arama | Evet (WebRTC) | Hayır | Hayır | Evet |
| Denetim kaydı | Evet | Doğrulanmadı | Evet | Evet |
| Jira'dan içe aktarım | Evet, tek tık (API anahtarıyla) | Evet (kaynak) | Beta; yalnızca Jira Server/Data Center 10.x–11.x (kaynak) | Doğrulanmadı |
| Bakım / güncelleme yükü | Masaüstü istemci otomatik güncellenir; sunucu güncellemesi tek tıkla kurulur | Sunucu bakımı size ait (genel self-hosted kural) | Sunucu bakımı size ait (genel self-hosted kural) | Sunucu bakımı size ait (genel self-hosted kural) |
Rakip bilgileri ilgili şirketlerin kendi kamuya açık sayfalarından 30 Temmuz 2026'da alınmıştır ve her satır kaynaklıdır.
Neden yalnızca dört araç? Taiga, Wekan ve Nextcloud da self-hosted kurulabilen tanınmış araçlar, ama bu tablo yalnızca elimizde kaynaklı, tarihli veri bulunan araçları listeliyor. Bu üçü için doğrulanmış özellik verisi bu yazı kapsamında derlenmedi; icat edip tabloya eklemek yerine dışarıda bıraktık.
Bulut mu kendi sunucu mu — dürüst karşılaştırma tablosu
| Kendi sunucunuz (self-hosted) | Bulut (SaaS) | |
|---|---|---|
| Veri konumu | Sizin belirlediğiniz sunucuda | Sağlayıcının veri merkezinde |
| Başlangıç kurulumu | Sunucu temin edip kurulum sihirbazını çalıştırmanız gerekir | Hesap açıp doğrudan kullanmaya başlarsınız |
| Gider modeli | Sunucu maliyeti + lisans; kişi sayısı arttıkça birebir katlanmaz | Genellikle kişi başına aylık abonelik |
| Bakım sorumluluğu | Güncelleme, yedekleme ve erişim yönetimi sizde | Sağlayıcıda |
| İnternet bağımlılığı | Yerel ağda, internetsiz de çalışabilir | İnternet kesilirse erişilemez |
| Ölçeklenme | Donanımınızı siz büyütürsünüz | Sağlayıcı otomatik ölçekler |
| Güvenlik sorumluluğu | Sunucu erişimi ve yamalar size ait | Sağlayıcının güvenlik ekibine ait |
Bakım, yedekleme ve güncelleme kimin işi?
Self-hosted modelde üç sorumluluk şirkete geçer: güncelleme, yedekleme, erişim yönetimi.
Güncelleme: Calio'nun masaüstü istemcisi kendini otomatik günceller; sunucu tarafı güncellemeleri tek tıkla kurulur, elle dosya kopyalamanız gerekmez.
Yedekleme: veritabanı tek bir SQLite dosyası olduğu için yedekleme, o dosyayı düzenli aralıklarla güvenli bir yere kopyalamaktan ibarettir. Sıklık ve saklama süresi sizin politikanıza bağlıdır.
Erişim yönetimi: sunucuya kimin fiziksel ya da ağ üzerinden erişebileceğini siz belirlersiniz; havuz ve proje düzeyinde kullanıcı yetkilerini Calio içinden yönetirsiniz.
Bunların hiçbiri karmaşık bir DevOps ekibi gerektirmez, ama en az bir sorumlu kişi olmadan da yürümez — bu self-hosting'in doğasıdır, gizlemiyoruz.
Sık sorulanlar
Self-hosted yazılım için sistem yöneticisi şart mı?
Şart değildir, ancak bir sorumlu belirlenmesi gerekir. Kurulum sihirbazıyla gelen modern self-hosted uygulamalar veritabanı dahil kurulumu otomatikleştirir ve Docker bilgisi gerektirmez. Buna karşılık sunucunun güncel tutulması, yedeklerin alınması ve erişim yetkilerinin yönetilmesi süreklidir.
Self-hosted yazılım bulut kadar güvenli mi?
Güvenlik modelden çok uygulamaya bağlıdır. Bulut sağlayıcıları profesyonel güvenlik ekipleri çalıştırır ama veri paylaşılan bir altyapıda ve genellikle başka bir ülkededir. Self-hosted modelde saldırı yüzeyi daralır ve veri şirket ağında kalır, fakat yamalar, yedekler ve erişim yönetimi şirketin sorumluluğundadır.
Açık kaynak ücretsiz, neden ödeyeyim?
Açık kaynak araçlarda lisans bedeli olmayabilir, ama kurulum, güncelleme, hata giderme ve destek işini siz ya da ekibiniz üstlenir. Ticari bir self-hosted üründe bu işlerin bir kısmı (kurulum sihirbazı, güncelleme mekanizması, Türkçe destek) ürünün fiyatına dahildir — hangisinin ekibiniz için daha ucuza geleceği, kendi zamanınızın maliyetine bağlıdır.
Daha fazla soru ve cevap için: Sorular ve Cevaplar sayfamıza bakabilirsiniz.
Sıradaki adım
Kurulum sihirbazının gerçekte nasıl çalıştığını anlatmak yerine göstermeyi tercih ediyoruz. 30 dakikalık bir demoda kurulumu, panoyu ve veritabanı yedeğini canlı görün.
Lansman kampanyası: demo talep eden ilk 5 şirket Calio'yu 6 ay boyunca ücretsiz kullanıyor.